寻找关注贫困生成长的天门义工

维常之华作者

湖北爱心社甘霖助学行动具体流程及要求（2013年9月修订）一、助学大体流程取得贫困生名单——>初步筛选，划定“甘霖助学行动拟资助名单”——>走访核查，校方走访时填写《湖北爱心社学子情况登记表》及《湖北希望工程甘霖助学金申请表》,家庭走访时由志愿者填写《湖北爱心社志愿者走访反馈表》——>各分社上报贫困生资料——>总社审核之后,统一公布待资助贫困生情况，寻求资助——>确认“一对一”资助，在资助款到位后，拨发资助款——>定期回访，填写《湖北爱心社受助学子回访登记表》并公示。二、困难学生申报甘霖助学金的详细程序 1. 取得名单：根据我们既往的经验，贫困生的资料名单多从学校、工会、妇联、身边传闻这几个方面取得，一般以学校摸底为主； 2. 初步筛选：分社相关负责人将事先取得的学生名单，依据贫困程度、学习成绩、所上学校（小学、初中、高中或大学）、是否接受过资助等进行初步筛选，生成《湖北爱心社甘霖助学行动第XX批计划走访学生名单》； 3. 校方走访: 志愿者依据名单，前往学生所在学校核实学生贫困情况、学习情况及道德品行。志愿者务必到学校，寻访学校政教处、本班级年级主任、本班班主任、学生本人及其同学了解情况，并详细记录，若学生贫困情况、学习成绩（附上校方出具的成绩单为凭证）、道德品行等情况属实，让学生填写《湖北爱心社学子情况登记表》及《湖北希望工程甘霖助学金申请表》中的可填内容，加盖校方签章，并与学生约定家庭走访时间； 4. 家庭走访：志愿者根据学生住址，前往学生家进行走访核实，并向左右邻居了解其家庭情况，核对、完成《湖北爱心社学子情况登记表》及《湖北希望工程甘霖助学金申请表》，同时请所在村委会或居委开具贫困证明，并在相关表格上签署意见并盖章。走访过程中务必拍下学生正侧面照片各一张、家庭住房外观情况照片两张、内部情况照片三张。 5. 志愿者反馈：在该学生的走访过程中，直接负责的志愿者根据走访时所调查的情况，即时填写《湖北爱心社志愿者走访反馈表》，并填写资助意见及签名。每一项都务必认真填写到位。 6. 网络公示：用于寻求资助并接受社会监督，在尊重学生隐私的前提下，每一批新增贫困生名单资料上报和公布时，只公开匿名资料，以保护学生隐私。学生真名资料则公布在湖北爱心社网站的“回访反馈专版”。资助人认助并已将资助款汇入湖北爱心社甘霖助学金募捐账户之后，可凭密码到湖北爱心社网站“回访反馈专版”查看学生真名资料。 7. 发放助学款及回访：志愿者定期回访，启发学生和资助人书信交流，并填写《湖北爱心社受助学子回访登记表》。三、新增贫困生必须登记和上报的资料 1. 照片每个贫困生拍摄正面照一张、侧面照一张；家庭住房外部情况照片两张，内部情况照片三张。另外申请助学金相关材料的照片，志愿者可根据实际情况拍摄。为尊重贫困生隐私和肖像权，除获得贫困生本人同意，贫困生正面照不予公开，只在湖北爱心社网站的“回访反馈专版”公布（该专版须凭密码访问），同时存档备查。资助人认助并已打入资助款进入湖北爱心社甘霖助学金募捐账户之后，可凭密码到湖北爱心社网站“回访反馈专版”查看学生正面照。贫困生侧面照和家庭情况的照片必须公开，接受大众监督。 2. 表格 ① 学生填写：《湖北爱心社学子情况登记表》及《湖北希望工程甘霖助学金申请表》 ② 志愿者填写：《湖北爱心社志愿者走访反馈表》 ③ 共同填写：《湖北爱心社受助学子回访登记表》前两项申请助学金时上交，第三项核发助学金后回访时填写。 3. 证明、签章及相关材料 ① 证明：学生成绩单照片或复印件；贫困生证明照片或复印件，加盖相关单位公章（学校、村委会或县级政局有效签章）； ② 相关材料：学生所获奖状、证书、家庭残疾人证等材料照片；若有必要，志愿者可适当增加材料。四、志愿者助学走访时注意事项 1. 初次走访时，严禁志愿者许诺给学生找资助，必须谨慎认真地对学校、学生和其家庭都说明，志愿者只是来做助学调查，不能确保一定被认助； 2. 与孩子交谈时必须注意方法，态度要温和、亲切，要尊重孩子，呵护并正确引导、鼓励孩子。不得伤害孩子自尊心，也不要助长了孩子的依赖思想。志愿者走访和回访过程都是给予孩子心灵温暖的过程，要以亲人、朋友的姿态出现； 3. 在走访核查过程中发现学生资料不属实，不属于贫困生行列的一律取消资助资格；发现有学生品行不好的，取消资助资格，发现重复资助情况严重的，取消资助资格。 4. 志愿者走访时费用自理，不得接收校方或家长的馈赠，路途遥远而不得不在村民家吃饭者必须缴纳餐费。五、资助款到位情况核查和回访注意事项 1. 湖北爱心社甘霖助学基金账户设立在湖北省青少年发展基金账户下，属于专项科目，每一笔捐款和每一笔开支都会公示，以接受社会各界监督。志愿者在资助人认助贫困生之后，跟资助人说明情况，请资助人将助学金打入青基会的公募账户，打款时请备注说明： “湖北爱心社助学金”； 2. 每一笔助学金出入账都要在网上公示，每月小结账公示一次，每学期汇总结账公示一次，每学年大结账公示一次； 3. 从新增贫困生签收到第一笔资助款后，志愿者要与贫困生进行交流，建议贫困生与资助人建立书信联系或电话信息、网络联系。与此同时，志愿者还应建议资助人抽空主动给受助学生写信或电话联系，在给予学生经济援助的同时也给予学生心灵上的援助和正确引导； ① 若有资助人自己提出不愿意和贫困生建立直接联系的，则建议将学生所写信件交给志愿者保管，并将学生信件拍照上传到湖北爱心社“回访反馈专版”，请资助人凭密码前去查看。 ② 若因贫困生年纪太小不会写信，或因面临高考、中考等紧张复习阶段无暇写信的，志愿者可以在每学期回访调查受助学子学习成绩之后，把相关情况公布在湖北爱心社“回访反馈专版”，请资助人凭密码查看。 ③ 或将该生所在班级班主任的联系方式以及该校负责助学工作领导的联系方式交给资助人，由资助人直接跟校方取得联系沟通。 4. 志愿者对贫困生的回访，每学期必须至少一次，每次必须认真与学生交谈，指导学生认真填写《湖北爱心社回访登记表》，志愿者签名、签署回访日期，将回访表拍照上传到湖北爱心社“回访反馈专版，请资助人凭密码查看； 5. 每学期结束之后，志愿者均要联系校方，掌握学生本学期学习情况（成绩），发布在湖北爱心社网站“回访反馈专版”中，资助人凭密码查看。六、资助来源、资助标准及相关规定 1. 资助来源 ① 爱心无界限——湖北爱心社每一个志愿者(会员)都有为本社所走访并确认需要资助的贫困生寻求资助的义务； ② 通过网络和口头宣传等各种办法，适时宣传湖北爱心社的助学活动，阐述湖北爱心社的走访、核查、回访等具体规章制度，争取社会各界爱心人士的支持和信任； ③ 志愿者有责任告诉双方：贫困生与资助人书信、电话信息来往时，不得自行向资助人提出额外金钱物资的要求；资助人若遇到资助对象提出其他额外资助要求，应转告志愿者，由志愿者核查具体情况后再做决定。 2. 资助标准从2013年9月1日起，建议资助金额为: ① 小学每学期400元，初中每学期400元，高中每学期800元，大学每学年3000～4000元(大一为主); ② 建议资助金额在遇到整体经济形势变化会有变化，比如经济增长、物价上涨比例太大，则建议资助金额也会相应增长。具体数额将在每一批待助贫困生名单公布时做明确规定。 3. 增减资助金额或终止资助 ① 走访上报贫困生名单过程中，资助人若已经确定认助某学生，均要立刻公布，以避免造成重复资助； ② 若资助人确认资助后，发现贫困生有被重复资助情况或重大品行缺失情况，则应立刻向资助人说明情况，取消该生资助资格； ③ 资助人因特殊情况停止资助的，志愿者在查明情况后应将实际情况及时上报助学部，助学部在核查属实后，应将该贫困生纳入下一批待助贫困生名单当中，继续寻求资助； ④ 资助人主动提出增加资助金额的，志愿者要本着为双方负责的原则，根据具体情况给予资助人中肯建议：确实因贫困生家庭极度困难又再无其他经济来源的，可以建议增加资助金额；若无增加资助金额必要，也必须向资助人说明具体情况和理由。湖北爱心社秘书处2013年9月

2015-01-21

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湖北爱心社志愿者招募公告在我们全社志愿者的努力下，越来越多的贫困孩子得到了救助，越来越多的人实现了他们“表达爱和传递爱”的愿望。但是爱心之路仍然任重道远，而且随着爱心社的发展壮大，尤其是我们湖北爱心社所倡导的“以经济援助为契机，切入贫困生的内心，给予他们心灵上的援助，让他们感受到来自社会的更多温暖和信心。”的助学理念，使得志愿者的工作量比其他单纯资助金钱物资的助学团体工作量要大得多，因此，我们迫切地期望更多新鲜的血液加入我们，和我们一起为救助贫困学子和弱势群体而奔走呼号、身体力行。爱心社各机构组成、职位职能及招募情况如下，各部门副部长及干事均有空缺，欢迎爱心人士加入我们的行列，也欢迎我社已有社员自荐竞聘，也期望广大爱心网友多多转告： (一) 理事会理事会由常务理事会、名誉理事、名誉理事长、法律顾问、财务审计师组成，其中常务理事会由理事长（社长）、副理事长（副社长）、秘书长、副秘书长、常务理事、各分社主要负责人组成。 (二) 秘书处秘书长（1名），副秘书长（2名），干事（4名），社员若干；秘书长：负责本处日常事务的处理，总社与分社的沟通与工作的落实；① 负责志愿者招募活动，社员的注册管理，以及社员素质能力培训；② 负责社团文化的建设和宣传，并包括网络文化的打造；③ 负责会议记录工作，并形成会议纪要、决议等，上传下达；④ 负责社团各类文件的起草、拟定，活动资料的整理，社团档案的管理及保存；⑤ 协助宣传网络部建立和管理网络联络及宣传平台，如爱心社官网及论坛、QQ群、公共邮箱及飞信等；⑥ 协助理事会进行章程、各种制度和管理办法的修改；⑦ 协助组织部组织社员学习各种章程、管理办法、决议及会议纪要等；⑧ 指导并监督宣传网络部开展社团典型人物、先进事迹的宣传和报道，并组织社员学习；⑨ 指导并监督各地方分社以及高校分社的建立及制度完善。招募要求：刻苦耐劳，思维严谨，有爱心奉献精神，且有较好的文字撰写能力、组织及管理能力，并有一定的空闲时间可以上网或编辑文字。 (三) 组织部部长（1名），副部长（2名），干事（4名），社员若干① 联合秘书处进行重大活动方案的策划、撰写、修改，并及时提交理事会进行可行性讨论；② 组织社员定期进行培训，学习各种章程、管理办法、决议及会议纪要等；③ 社团活动期间负责志愿者的调遣、分工、安排，保证活动安全有序进行；④ 社团年度大会、社员大会等重大会议的组织安排、会场联系布置等；⑤ 联合宣传网路部开展各种丰富多彩的文体活动，丰富社团文化氛围。招募要求：刻苦耐劳，思维活跃，处事灵活，有爱心奉献精神，且具备较好活动组织及事物管理能力，有社团或单位策划、组织、管理经验者优先。 (四) 宣传网络部部长（1名），副部长（2名），干事（4名），社员若干；①负责爱心社官方网站、官方论坛及官方微博的打造、运营及管理，同时建立网络联络及宣传平台，如QQ群、公共邮箱、飞信等，并定期进行升级和维护；② 负责利用网络、媒体等工具进行社团活动、社团宗旨和社团文化的宣传；③ 负责跟踪报道爱心社的各项活动，做好活动的摄影、录像及文字记录，发布网络进行宣传，同时反馈秘书处进行资料备案；④ 负责电视台、报社及门户网站等宣传媒体的联系交流；⑤ 负责爱心社宣传册和活动简报的制作；⑥ 负责社团文艺宣传工作的开展，组织各种文艺节目的排练和演出。招募要求：刻苦耐劳，思维灵活，有爱心奉献精神，且有一定的时间，具备论坛管理、灌水经验，从事过宣传工作或能懂得简单的平面设计或熟悉论坛后台管理者优先。 (五) 访调部部长（1名），副部长（2名），干事（6名），社员若干① 负责贫困山区及农村走访及回访，登记整理贫困生信息，并及时反馈到秘书处进行审核登记；② 负责资助款代发放、爱心物资发送及爱心信件传达；③ 负责困难学子心愿征集、与孩子们进行面对面交流，在送物质温暖的同时给予孩子们尽可能多的心灵关怀；④ 负责架好资助人及受助孩子们之间的桥梁，鼓励孩子们定期给资助人写信，同时说服资助人主动给受助孩子寄信；⑤ 联合宣传网络部做好走访、回访及各项调查的文字及图像记录，并及时反馈给秘书处存档备案；招募要求：吃苦耐劳，身体素质较好，善于沟通交流，有爱心奉献精神，愿意并方便深入大山深处走访者，有私家车或曾有类似经验者优先。 (六) 心理援助部部长(1名），副部长（2名），心理咨询师（3名），干事（5名），社员若干① 负责建立家庭经济困难学生心理档案，重点关注“心理贫困生”的心理状况。② 负责建立联动机制，通过多渠道定期的沟通，如电话、信件、网络、飞信等现代联络渠道，实现助学者、访调者、学校和家庭教育“四位”一体的沟通机制。③ 负责建立心理健康知识的宣传与普及机制，与宣传网络部共同策划心理健康知识的宣传与普及工作。④ 针对“共性”心理问题开展团体心理辅导。针对“个性”心理问题开展个别心理咨询。⑤ 联合组织部及宣传网络部，针对“心理贫困生”开展丰富多彩的心理健康活动。招募要求：志愿者应该有耐心有热心，善于沟通交流，有爱心奉献精神，有心理咨询经验者优先。 (七) 招募负责人：李伟电话：13277973932，QQ：1227061004、240049910；黄长春电话：13476759410，QQ：378348857；杨志武电话：18600408619，QQ：261527206。以上是我社招募公告，我们真诚期待有志者您的加入，让我们一起为改善孩子们的生活学习环境而努力，让我们一起汇作滋润人间的甘霖，绽放每一朵等待开放的绚丽的花蕾。湖北爱心社甘露招募群：250437138，请在加入时注明您的身份和加入目的，并在加入后仔细阅读我社章程及宣传书，下载“湖北爱心社志愿者”竞聘表格进行登记报名。谢谢！

2015-01-21